ARQ / 2009 Recife · Pernambuco · Cobertura Nordeste

Todo documento, encontrável em segundos.

Guarda física, digitalização com OCR e gestão em nuvem. Uma custódia só, auditável de ponta a ponta.

Ver as 7 soluções
Doc Vault· acervoOnline
0 resultados0.041 s
Contrato · Jaboatão · pregão 2021CX-01044
Aditivo contratual nº 3digital
Processo administrativo 2019/0442físico
Termo de eliminação, lote 44digital
01 / Números

Escala que a diretoria reconhece.

Dados operacionais da custódia. Substituir pelos índices reais da DocBrasil antes da publicação.

Caixas-arquivo sob guarda
Páginas digitalizadas
h
SLA Doc Xpress na RMR
anos
Operação ininterrupta
02 / Ciclo de vida

Seis etapas. Uma custódia.

01 / 06
01 · Físico
Coleta

Retirada na sua sede, com inventário assinado no ato.

02 · Físico
Catalogação

Indexação por metadado e código de barras por caixa.

03 · Físico
Guarda

Galpão com CFTV, controle de acesso e combate a incêndio.

04 · Digital
Digitalização

Captura com OCR, tornando o conteúdo pesquisável.

05 · Digital
Nuvem

Doc Vault: busca por metadado, permissão por usuário.

06 · Digital
Descarte legal

Eliminação na temporalidade, com termo e certificado.

03 / Soluções

Sete serviços, um sistema.

Contrate um, contrate todos. Conversam entre si desde o primeiro dia.

01

Doc Vault

Gestão documental em nuvem, com trilha de auditoria.Ver
02

Doc Storage

Guarda física catalogada, com retirada sob demanda.Ver
03

Doc Xpress

Transporte rastreado, entrega em até 4h na RMR.Ver
04

Doc Sign

Assinatura digital ICP-Brasil, validade jurídica plena.Ver
05

Digitalização

Captura com OCR, papel vira texto pesquisável.Ver
06

Doc Flow

Automação de processos, com prazo e responsável.Ver
07

Doc Control

Demandas multi-filial num painel só.Ver
04 / Cases

Cases de sucesso.

Clientes reais, resultados reais. Varejo, indústria, governo e mobilidade.

Nagem
Nagem · Varejo

Malotes das lojas endereçados e documentos tramitando em tempo real.

Uma combinação de soluções da DocBrasil possibilitou a construção de uma plataforma para formalização da entrega de arquivos físicos e digitais, os malotes das lojas, perfeitamente endereçada para cada uma das áreas de destino do setor administrativo, além da completa estruturação de todo o processo de armazenamento e gestão dos documentos da empresa. Os documentos passaram a tramitar em tempo real, e legados documentais foram digitalizados com camada de inteligenciamento que proporcionou geração de dados, relatórios e tomada de decisões.

Pitú
Pitú · Indústria

Todo o acervo identificado, digitalizado e acessível a distância.

Para a Pitú levamos uma solução completa de armazenamento e gestão de todos os documentos da empresa, que passaram a ser identificados, digitalizados com inteligenciamento, acessados a distância e, quando necessário, solicitados por nossa plataforma digital. O redesenho de fluxos de processos gerou maior eficiência e produtividade.

Prefeitura de Jaboatão
Prefeitura de Jaboatão · Governo

Pagamento e liquidação da prefeitura, 100% digitais.

O processo de pagamento e liquidação da Prefeitura de Jaboatão agora conta com uma tramitação 100% digital, num processo de gestão inteligente em que todos os documentos, assinaturas e contratos são digitais e controlados, com cada um direcionado a fazer sua parte na hora certa, trazendo mais eficiência, segurança, tranquilidade e precisão para os trabalhos dos servidores do município. Legados documentais foram organizados, digitalizados com inteligenciamento e passaram a contar com uma plataforma de gestão. Novos processos estão sendo desenhados para que a transformação digital ilumine todos os processos municipais.

Consórcio Grande Recife
Consórcio Grande Recife · Mobilidade

A base de veículos e as vistorias da RMR, num processo totalmente digital.

Para o Consórcio Grande Recife, nossas soluções chegaram para gerenciar e ordenar toda a base de dados dos veículos que rodam na região metropolitana da cidade. Uma plataforma que permite o agendamento para vistoria de veículos novos, renovação e emissão de certificado de vistoria de cada ônibus, em um processo totalmente digital e inteligente. Paralelamente, processos para controle de serviços terceirizados nos terminais integrados e BRTs passaram a ser digitais e, por meio da nossa plataforma, passaram a ser operacionalizados com maior facilidade, eficácia e produtividade.

Recife / PE · Centro de custódia

Um galpão que responde por cada caixa que guarda.

CFTV 24hControle de acessoDetecção de incêndioAcervo segurado
05 / FAQ

Perguntas frequentes.

Respostas diretas sobre guarda, digitalização e conformidade.

Quanto custa guardar e digitalizar documentos?

O custo depende de três fatores: o volume do acervo em caixas, quanto dele será digitalizado e a frequência de acesso. Fazemos um diagnóstico gratuito na sua sede, medimos o volume real e devolvemos uma proposta com número. Você também pode estimar o gasto atual do seu arquivo na nossa calculadora.

O que a LGPD exige do arquivo físico da minha empresa?

A LGPD trata de dados pessoais em qualquer suporte, inclusive papel. Na prática, você precisa saber onde cada documento está, controlar e registrar quem acessa, e descartar na hora certa. Guarda catalogada, trilha de auditoria e política de temporalidade cobrem esses pontos.

Por quanto tempo devo guardar cada documento?

Cada tipo tem um prazo legal próprio, seja fiscal, trabalhista, contábil ou societário, e depois pode ou deve ser descartado. Esse prazo é definido por uma tabela de temporalidade. Ajudamos a montar e aplicar a sua, com termo e certificado de eliminação quando o documento vence.

Qual a diferença entre guarda física e digitalização?

Guarda física é a custódia da caixa em galpão seguro, com retirada sob demanda. Digitalização transforma o papel em arquivo pesquisável por OCR. A maioria dos clientes combina as duas: guarda o original e acessa a versão digital no dia a dia.

Como funciona a assinatura digital ICP-Brasil?

A assinatura ICP-Brasil tem validade jurídica plena, equivalente à de próprio punho. No Doc Sign, o documento é enviado, assinado digitalmente e arquivado com carimbo do tempo, tudo na nuvem e auditável.

A DocBrasil atende empresas fora de Recife?

Sim. A sede e o centro de custódia ficam em Recife, e atendemos toda a Região Metropolitana e o Nordeste. A parte digital, com Doc Vault, Doc Sign e Doc Flow, funciona de qualquer lugar.

Meus documentos ficam seguros?

O galpão tem CFTV 24 horas, controle de acesso e detecção de incêndio, e o acervo é segurado pelo valor declarado. No digital há permissão por usuário e trilha de auditoria. Tudo está detalhado na nossa Central de Confiança.

Quanto tempo leva para recuperar um documento?

Documentos digitalizados aparecem na busca do Doc Vault em segundos. Originais físicos são entregues pelo Doc Xpress, com prazo definido por região na Região Metropolitana do Recife.

Traga o seu arquivo para a luz.

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Resposta em até 1 dia útil · (81) 3126-9750 · comercial@dbrasil.com.br