Retirada na sua sede, com inventário assinado no ato.
Guarda física, digitalização com OCR e gestão em nuvem. Uma custódia só, auditável de ponta a ponta.
Ver as 7 soluções ↓Dados operacionais da custódia. Substituir pelos índices reais da DocBrasil antes da publicação.
Retirada na sua sede, com inventário assinado no ato.
Indexação por metadado e código de barras por caixa.
Galpão com CFTV, controle de acesso e combate a incêndio.
Captura com OCR, tornando o conteúdo pesquisável.
Doc Vault: busca por metadado, permissão por usuário.
Eliminação na temporalidade, com termo e certificado.
Contrate um, contrate todos. Conversam entre si desde o primeiro dia.
Clientes reais, resultados reais. Varejo, indústria, governo e mobilidade.
Uma combinação de soluções da DocBrasil possibilitou a construção de uma plataforma para formalização da entrega de arquivos físicos e digitais, os malotes das lojas, perfeitamente endereçada para cada uma das áreas de destino do setor administrativo, além da completa estruturação de todo o processo de armazenamento e gestão dos documentos da empresa. Os documentos passaram a tramitar em tempo real, e legados documentais foram digitalizados com camada de inteligenciamento que proporcionou geração de dados, relatórios e tomada de decisões.
Para a Pitú levamos uma solução completa de armazenamento e gestão de todos os documentos da empresa, que passaram a ser identificados, digitalizados com inteligenciamento, acessados a distância e, quando necessário, solicitados por nossa plataforma digital. O redesenho de fluxos de processos gerou maior eficiência e produtividade.
O processo de pagamento e liquidação da Prefeitura de Jaboatão agora conta com uma tramitação 100% digital, num processo de gestão inteligente em que todos os documentos, assinaturas e contratos são digitais e controlados, com cada um direcionado a fazer sua parte na hora certa, trazendo mais eficiência, segurança, tranquilidade e precisão para os trabalhos dos servidores do município. Legados documentais foram organizados, digitalizados com inteligenciamento e passaram a contar com uma plataforma de gestão. Novos processos estão sendo desenhados para que a transformação digital ilumine todos os processos municipais.
Para o Consórcio Grande Recife, nossas soluções chegaram para gerenciar e ordenar toda a base de dados dos veículos que rodam na região metropolitana da cidade. Uma plataforma que permite o agendamento para vistoria de veículos novos, renovação e emissão de certificado de vistoria de cada ônibus, em um processo totalmente digital e inteligente. Paralelamente, processos para controle de serviços terceirizados nos terminais integrados e BRTs passaram a ser digitais e, por meio da nossa plataforma, passaram a ser operacionalizados com maior facilidade, eficácia e produtividade.
Respostas diretas sobre guarda, digitalização e conformidade.
O custo depende de três fatores: o volume do acervo em caixas, quanto dele será digitalizado e a frequência de acesso. Fazemos um diagnóstico gratuito na sua sede, medimos o volume real e devolvemos uma proposta com número. Você também pode estimar o gasto atual do seu arquivo na nossa calculadora.
A LGPD trata de dados pessoais em qualquer suporte, inclusive papel. Na prática, você precisa saber onde cada documento está, controlar e registrar quem acessa, e descartar na hora certa. Guarda catalogada, trilha de auditoria e política de temporalidade cobrem esses pontos.
Cada tipo tem um prazo legal próprio, seja fiscal, trabalhista, contábil ou societário, e depois pode ou deve ser descartado. Esse prazo é definido por uma tabela de temporalidade. Ajudamos a montar e aplicar a sua, com termo e certificado de eliminação quando o documento vence.
Guarda física é a custódia da caixa em galpão seguro, com retirada sob demanda. Digitalização transforma o papel em arquivo pesquisável por OCR. A maioria dos clientes combina as duas: guarda o original e acessa a versão digital no dia a dia.
A assinatura ICP-Brasil tem validade jurídica plena, equivalente à de próprio punho. No Doc Sign, o documento é enviado, assinado digitalmente e arquivado com carimbo do tempo, tudo na nuvem e auditável.
Sim. A sede e o centro de custódia ficam em Recife, e atendemos toda a Região Metropolitana e o Nordeste. A parte digital, com Doc Vault, Doc Sign e Doc Flow, funciona de qualquer lugar.
O galpão tem CFTV 24 horas, controle de acesso e detecção de incêndio, e o acervo é segurado pelo valor declarado. No digital há permissão por usuário e trilha de auditoria. Tudo está detalhado na nossa Central de Confiança.
Documentos digitalizados aparecem na busca do Doc Vault em segundos. Originais físicos são entregues pelo Doc Xpress, com prazo definido por região na Região Metropolitana do Recife.
Resposta em até 1 dia útil · (81) 3126-9750 · comercial@dbrasil.com.br