Proposta de site para a DocBrasil, estruturada para que o conteúdo seja encontrado pelo Google e citado por ferramentas de inteligência artificial em buscas sobre gestão documental.
O site atual foi feito no Wix, com prioridade para o aspecto visual. Isso limita a leitura do conteúdo por buscadores e por ferramentas de inteligência artificial.
Sem HTML limpo e sem hierarquia definida, o buscador tem dificuldade para rastrear e posicionar o conteúdo.
ChatGPT, Gemini e Perplexity não utilizam a DocBrasil como fonte, porque o conteúdo não está em formato legível para esses sistemas.
Os cases com Nagem, Pitú e Jaboatão existem, mas geram pouca visibilidade por não estarem estruturados no site.
Na prática, a empresa perde posição para concorrentes com menos experiência, porém com sites tecnicamente melhor estruturados. O novo site trata esses pontos.
As decisões do projeto atendem a cinco frentes complementares. Além do SEO tradicional, o objetivo é que buscadores e ferramentas de inteligência artificial compreendam e citem a DocBrasil.
Permite que o Google encontre e posicione o site. Base: HTML semântico, URLs hierárquicas, meta tags e sitemap.
Permite que as ferramentas de IA usem o site como fonte, com cada serviço descrito em formato legível por máquina.
Favorece a presença da DocBrasil nos resumos gerados por IA em consultas sobre gestão documental.
Texto claro e sem ambiguidade, em formato que os modelos de linguagem interpretam com precisão.
Alcança as respostas rápidas do Google (Featured Snippets) por meio de um FAQ estruturado com perguntas reais.
O conteúdo e a estrutura são os mesmos nas duas propostas. A diferença está na linguagem visual. A escolha da direção final cabe à DocBrasil.
Escura e imersiva, com vídeo de arquivo no topo. Transmite autoridade e escala, e tende a funcionar bem para o comprador que avalia confiança antes de contratar.
Grafite, tipografia ampla e movimentação discreta, com o ciclo do documento em rolagem horizontal. Transmite modernidade e rigor técnico, com identidade própria.
Nas duas propostas, o princípio é o mesmo: o site deve demonstrar a transformação que a DocBrasil oferece, do documento parado ao documento localizável em segundos, e não apenas descrevê-la.
Cada seção tem uma função definida na jornada do visitante. A seguir, o raciocínio por trás de cada uma.
Vídeo real de um corredor de arquivo com a frase "cada documento, encontrável em segundos".
A primeira tela comunica o resultado que a empresa entrega. O serviço não se resume à guarda de caixas: envolve organizar e disponibilizar informação. O vídeo mostra a estrutura real, e o texto apresenta o resultado.
Reconhecimento imediato da proposta e o primeiro convite ao diagnóstico.
Logos dos clientes e quatro números da operação (caixas guardadas, páginas digitalizadas, SLA, anos).
Apresenta prova social logo no topo. As credenciais em licitações públicas, como Jaboatão e Grande Recife, estão entre os ativos mais relevantes da empresa e têm pouco destaque no site atual.
Confiança e sinal de E-E-A-T para buscadores e ferramentas de IA.
O custo invisível do arquivo morto: metro quadrado parado, tempo de busca, risco de LGPD.
Antes da apresentação da solução, o visitante precisa se reconhecer no problema. Esses três custos incidem mensalmente e costumam passar despercebidos.
Senso de prioridade, e prepara a leitura da calculadora.
Seis etapas, da coleta ao descarte legal. Na Direção 2, o fundo faz crossfade do arquivo físico para o data center conforme você avança.
Mostra que os seis produtos funcionam como um sistema único de custódia, com o documento sempre dentro da cadeia de responsabilidade. A transição do fundo representa a passagem do físico para o digital.
Percepção de método e de controle sobre o processo.
Uma faixa com fotografia do centro de custódia, segurança e ambiente controlado.
Guarda documental envolve confiança na estrutura física. A fotografia do galpão é um recurso de baixo custo e bom retorno, pouco explorado pelos concorrentes da região.
Evidência concreta da estrutura. (Recomendamos uma diária de foto e vídeo no galpão da DocBrasil.)
Os sete serviços em grade, cada um com sua página dedicada.
Cada produto recebe uma URL própria (por exemplo, /solucoes/gestao-documental-em-nuvem/), escrita nos termos que o público pesquisa, em vez da nomenclatura interna. É assim que o Google indexa cada serviço e que as ferramentas de IA identificam o que a DocBrasil oferece.
Uma porta de entrada por serviço, além da linkagem interna.
A busca do Doc Vault rodando na própria página: digita, filtra por metadado, encontra.
O comprador tende a decidir a partir de evidência do produto em funcionamento. Demonstrar costuma ser mais eficaz do que descrever.
Contato qualificado e diferenciação frente aos concorrentes.
LGPD, ISO, segurança física do galpão, continuidade e seguro do acervo.
É o material que o jurídico do cliente consulta primeiro e que pesa na decisão de uma licitação. Não consta no site atual.
Vantagem em processos de compra públicos e corporativos.
Esta seção recebeu atenção especial no projeto, e vale explicar sua função. O visitante informa três dados: área ocupada, número de caixas e buscas por mês. Em seguida, visualiza o custo anual do próprio arquivo e a economia estimada com a DocBrasil.
Os parâmetros são premissas de mercado, usadas para dimensionamento. Serão substituídos pelos índices reais da DocBrasil antes da publicação.
Nagem, Pitú, Prefeitura de Jaboatão e Grande Recife, com logo real e o texto de cada caso.
Cases com marcas de grande porte são difíceis de obter, e a DocBrasil já os possui. Bem estruturados, tornam-se autoridade reconhecida por buscadores e por ferramentas de IA.
Prova de resultado por setor: varejo, indústria, governo e mobilidade.
Perguntas frequentes de quem pesquisa sobre GED, com respostas diretas e marcação schema FAQPage.
É o formato usado pelo Google nos Featured Snippets e que ChatGPT e Perplexity citam como resposta direta. Atende às buscas formuladas como pergunta, além das por palavra-chave.
Presença nas respostas rápidas e nas respostas geradas por IA.
Formulário de contato, e um menu com Soluções, Setores, Confiança, Cases, Recursos e Sobre.
Além da navegação, o menu define a arquitetura de URLs que o Google indexa e a linkagem interna que distribui autoridade entre as páginas.
O caminho para a conversão e a estrutura que sustenta o SEO.
Os elementos que permitem a buscadores e ferramentas de IA interpretarem o site. A maior parte não aparece na tela, mas responde por boa parte do resultado.
Nos protótipos, a base já está aplicada: dados estruturados de Organization, LocalBusiness e FAQPage, HTML semântico e a arquitetura de URLs. O restante da camada técnica entra na etapa final do projeto, fora do Wix.
Cada escolha estética parte da identidade da própria DocBrasil, e não de um modelo pronto.
Quase-preto, os azuis do logo e o verde-limão como cor de destaque. As cores foram extraídas do site atual da DocBrasil.
Uma grotesca de personalidade nos títulos e uma fonte de leitura limpa no texto, evitando as famílias padrão mais comuns.
Fotografia e vídeo dos corredores de arquivo e das caixas, correspondentes à operação real da DocBrasil, em vez de banco de imagens.
As etapas previstas até a publicação do site.
A DocBrasil define entre a Direção 1 e a Direção 2. A partir dessa escolha, o trabalho segue com uma única direção.
Textos dos produtos, números reais, logos em vetor e fotos. É a etapa em que os dados de exemplo são substituídos pelos definitivos.
Meta tags, sitemap, robots, schema por página, Open Graph, canonical, Search Console e Analytics.
Lighthouse 90+, ajustes para mobile, redirecionamentos do domínio atual e publicação. Em seguida, acompanhamento mensal de conteúdo e de posicionamento.